一、项目概况
1.项目名称:电子内窥镜设备维保服务项目
2.最高限价:18万元
3.服务期限:自合同签订之日起1年
二、服务内容
1.维保设备清单
序号 | 设备名称 | 设备型号 | 设备序列号 | 购置日期 |
1 | 电子胃镜 | EG-601WR | 3G400G411 | 2022.01 |
2 | 电子胃镜 | EG-601WR | 3G400G008 | 2021.07.14 |
3 | 电子胃镜 | EG-601WR | 2G400G899 | 2021.07.08 |
4 | 电子胃镜 | EG-601WR | 3G400G716 | 2023.10.12 |
5 | 电子肠镜 | EC-600WI | 2C720G102 | 2021.12.27 |
6 | 电子肠镜 | EC-601WI | 1C692G108 | 2020.09.30 |
7 | 电子肠镜 | EC-600WI | 1C692G006 | 2017.07.13 |
8 | 电子肠镜 | EC-600WI | 1C692D035 | 2017.07.13 |
9 | 胃镜主机 胃镜光源 | VP-4450HD XL-4450 | 1V567G607 1S094G579 | 2017.07.13 |
10 | 胃镜主机 胃镜光源 | VP-3500HD XL-4450 | 1V609G655 3S094G258 | 2021.02.08 |
11 | 电子胃肠镜主机 (一体机) | EP-6000 | 1V693G189 | 2022.05 |
备注:现有两台主机(XL-4450)故障需更换病人基板和电气接头;两条胃镜测漏异常,图像有黑点。
2.维保范围
为全保服务,服务内容包括整套设备的维修维护、检查调试、更换故障配件、进行系统维护和及时更新升级等。
3.维保服务标准
保证设备状态良好,设备正常运行率≥95%(全年按照365天计算,含法定节假日,即347天,停机时间超过18天,每超期1天,则延保10天)。
4.维保费用说明
维保服务费用包含维修人员的维修费、工时费、交通费、食宿费、设备的配件费、系统维护更新和升级等维保服务要求中的所有费用。
5.维保服务费支付方式
维保服务届满半年时,支付全年维保费总额的40%×考核评分;维保服务届满时,支付全年维保费总额的60%×考核评分。(备注:考核评分由使用科室和设备科成立考核小组对该维保周期内维保服务评分所得)
三、投标人资格要求
1.行业资质
维保单位为具有合法有效资质的专业的设备维修单位;不得将整体或部分项目的维保工作转包给其他单位。(提供相关证明材料)
2.技术人员资质
至少具有≥2名经过设备原厂维修培训的专业维修人员(提供相关证书);提供近半年内维保单位为维修技术人员缴纳社保的记录。(提供相关复印件)
3.配件库
具有与维修产品相关的配件库,所有配件均为全新合格产品,能够及时满足维保服务要求。(提供相关证明材料)
4.维保方案
能够提供具体的维保服务实施方案、应急预案以及相关承诺。
5.维保业绩
提供维保单位简介、维保服务业绩介绍、维保服务群 (******医院联系人、联系方式)等。
6.其他要求
投标人自行决定是否提供以上维保服务要求以外的优惠服务项目。
四、维保服务要求
1.提供电话在线技术支持服务;故障报修电话通知后0.5小时内响应;需要派人到现场维修的,8小时内达到现场(夜间除外)。
2.提供全天24小时不间断开通报修电话,指派专人联络;维修服务不受节假日限制。
3.施行计划性的维护,定期进行设备专业性维护保养,提供年度设备状态报告。设备的安全检查、运行状态、影像质量、设备除尘、设备性能检测等全面维护,能够达到科室使用要求。
4.每次维修需要提交维修记录和故障处理报告(内容包括故障现象、故障分析、故障处理、维修结果、检测验收合格单等)。
5.维保服务中更换配件有详细记录,年度维修报告装订成册。
6.所属产品需要进行维修时,提供备用品。
7.维修设备所需配件为全新合格的配件。
8.服务期内,如设备故障中标单位不能在报修后7日内完成设备维修,或者完成设备维修后,短期内相同故障频发,采购单位有权请第三方进行维修,产生的费用从当期维保费用中扣除;发生四次及以上不能按承诺的时间和质量标准完成设备维保或因故障连续停机超过两天的情况,除扣除当期的维保费用外,采购单位有权终止合同,产生的其他损失均由中标单位承担。
五、维保商务报价要求
提供每台维保设备的分项价格以及合计总价。
六、评审方式
******医院内部评标小组组织开标,评委会对价格、技术方案、服务质量、企业信誉等进行综合评比。(详细评分细则见附录)
七、投标文件要求
1.文件组成
投标文件包含报价单、服务方案(含响应流程、应急预案、维保服务方案、质量保障措施)、资质证明(营业执照、许可证、授权书等)、业绩案例(合同复印件)、廉洁承诺书(见附录)。
2.递交方式
提供投标文书5份(1正,4副)。外包装封口处加盖单位印章,并标注投标项目名称、单位名称、联系人、联系电话。
八、时间安排
1.公告发布时间:2025年3月11日
2.投标截止时间:2025年3月17日16:00。
九、联系方式
******医院设备科 联系人:黎干松
联系电话:******
监督电话:******
十、注意事项
投标人必须如实提供维保要求响应表(标明是否响应、正偏离、负偏离,或备注其他说明);优于要求的须详细列出,并提供相关证明材料。如果因为投标人虚假应标而中标,当采购人确认中标人维保要求与投标文件不相符合时,有权于任何时间进行终止合同,并追讨相关损失,一切后果由虚假应标人承担。
电子内窥镜维保服务招标评标细则
1、技术标评审细则(70分)
序号 | 评审内容 | 评分标准 | 分值 | 备 注 |
1 | 业绩 | 提供与本院同品牌设备维保合同(移机及单次付费服务不算),每提供一份合同得2分,满分6分,提供维保合同扫描件。 | 6 | 提供合同复印件 |
2 | 人员配备 情况 | 根据投标人拟投入本项目人员情况进行评审: 优:拟投入本项目人员专业性强,人员配备充分得6分; 良:拟投入本项目人员专业性一般,配备人数较少得4分; 中:拟投入本项目人员专业性差,配备人数少得2分; 差:未提供对应方案不得分。 | 6 | 培训证书(含原厂),同时提供工程师在职人事关系及社保证明材料原件等 |
3 | 维保服务要求满足情况 | 1、第八项不满足扣9分; 2、除第八项外,每一项不满足扣3分 | 30 | 按要求提供相关响应材料或证明 |
4 | 维保服务 方案 | 根据投标人的服务方案,对维护服务流程、服务标准、服务管理、服务措施、安全保障措施等方面进行综合评分: 优:服务方案完整合理、可行性强,分工明确、工作内容清晰等完全满足并优于招标文件要求,得6分; 良:服务方案完整、可行性一般,分工较明确,工作内容较清晰,基本符合招标文件要求,得4分; 中:服务方案基本完整、可行性较差,分工较不明确,工作内容不清晰,基本符合招标文件要求,得2分。 差:未提供对应方案不得分。 | 6 | 提供相关方案书 |
5 | 质量保证 措施 | 根据投标人对质量保证措施方案进行综合评比: 优:投标人有详细明确的维修保养质量目标及分期目标,并提供具体可行、详细准确的保证措施得6分; 良:投标人有较详细的维修保养质量目标及分期目标,并提供具体可行的保证措施得4分; 中:投标人有详细的维修保养质量目标,并能提供一定的保证措施得2分; 差:未提供对应方案不得分。 | 6 | |
6 | 应急预案 | 根据投标人针对设备抢修制定应急处置方案,包括传达机制、人员和设备调配、责任分工等综合评比: 优:方案完整全面,可行性强得6分; 良:方案基本完整,可行性一般得4分; 中:方案不完整,可行性较差得2分; 差:未提供对应方案不得分。 | 6 | |
7 | 综合评比 | 根据投标单位的综合实力、知名度、信誉度、维保运作、用户评价及认可度、服务户群等,以及提供优惠服务项目情况进行综合评审,最高分为10分。优10~8分、良7~5分、一般4~1分三个等次。 | 10 |
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2、商务标评审细则(30分)
序号 | 评分因素 | 分值 | 评审细则 |
1 | 商务报价 | 30分 | 招标人设置投标报价最高限价,各投标人有效报价不得高于最高限价,否则,其投标文件按无效标处理。 1、评标基准价=所有效投标人中的最低报价,其商务标得分为满分; 2、其它报价得分=评标基准价(最低报价)/投标报价×30分,小数点后保留二位小数,第三位四舍五入; 3、为了防止低于成本价的不正当竞争,在评标过程中,投标人的综合报价明******委员会应当要求其规定的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。投标人书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就投标人提供的服务成本、税金及附加、管理费用、财务费用等相关成本构成事项详细陈述。 |